Datenschutz- und Cookieerklärung gem. Art 13 und 14 DSGVO

1. EINLEITUNG

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der meinwert GmbH („meinwert“, „wir“) ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), des anwendbaren Datenschutzgesetzes („DSG“) und des Telekommunikationsgesetzes („TKG“). Im Folgenden erfahren Sie welche Informationen wir erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website www.meinwert.at („Website“) besuchen und nutzen.

Die Bereitstellung der Daten beim Besuch der Website ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. In manchen Fällen kann es allerdings dazu kommen, dass Sie die Website nur eingeschränkt nützen können, wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Gegebenenfalls müssen wir diese Datenschutz- und Cookiebestimmungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die jeweils aktuelle Version gelesen haben.

2. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist. Darunter fallen etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, sowie Ihre IP-Adresse.

3. WELCHE DATEN ERFASSEN WIR VON IHNEN UND WOFÜR?

3.1. Kontaktaufnahme durch Sie

Wenn Sie per E-Mail, Telefon, Fax, postalisch oder über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Telefon, Adresse, Geschlecht, Alter) und den Inhalt Ihrer Anfrage zwecks Bearbeitung dieser (vorvertragliche Maßnahmen gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und speichern die genannten Daten für den Fall von Anschlussfragen für sechs Monate (berechtigtes Interesse am Angebot eines individuellen, zufriedenstellenden Kundenservice gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Selbstverständlich übermitteln wir Ihre Anfrage nicht ohne Ihre Einwilligung oder
rechtliche Grundlage an Dritte.

Treten Sie über unsere Social Media Seiten auf Facebook, Instagram oder LinkedIn mit uns in Kontakt, verarbeiten wir Ihre bereitgestellten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Kundenbetreuung). Zu diesem Zweck erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten vom jeweiligen Betreiber der Social Media Plattform und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch an den jeweiligen Betreiber. Soweit damit eine Übermittlung in Staaten ohne Angemessenheits-beschluss gemäß Art 45 Abs 3 DSGVO und ohne geeignete Garantien gemäß Art 46 DSGVO, wie insbesondere die USA, einhergeht, weisen wir darauf hin, dass das Risiko besteht, dass Ihre derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstaaten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

3.2. Werbliche Kontaktaufnahme

Erteilen Sie Ihre Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme, so werden wir Ihre E-Mail- Adresse, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Titel sowie Ihr Geschlecht und Alter für die Zusendung von Direktmarketingmaterialien über Immobilien und zugehörige Angebote, fundierte Marktberichte, Veranstaltungen und ähnliche Dienstleistungen aus dem Immobilienbereich per E-Mail und telefonisch verarbeiten. Wenn Sie in diesem Rahmen einen Downloadlink für Unterlagen über unser CRM-System erhalten, können wir auch einsehen, ob und wann (Datum und Uhrzeit) Sie die Dateien heruntergeladen haben.

Sie können Ihre Einwilligung zur werblichen Kontaktaufnahme jederzeit, ohne Angabe von Gründen für alle oder einzelne Zwecke und mit Wirkung für die Zukunft (zB über einen Link am Ende jeden Newsletters) widerrufen.

Wenn Sie unsere Newsletter an Dritte weiterleiten, sind Sie verpflichtet, die rechtlichen Bestimmungen einzuhalten und sich die Vorabzustimmung des Empfängers einzuholen. Sofern ein Dritter wegen Weiterleitungen eines Newsletters durch Sie Ansprüche gegen uns erhebt, werden Sie uns hinsichtlich aller damit zusammenhängenden Ansprüche einschließlich Strafen und Kosten der Rechtsverteidigung schad- und klaglos halten.

3.3. Vorvertragliche Maßnahmen bzw Vertragserfüllung

Haben Sie als Liegenschaftseigentümer Interesse an der Vermittlung eines allfälligen Liegenschaftsverkaufs gegen Einräumung eines lebenslangen Wohnrechts unter Hinzuziehung der meinwert GmbH („Maklervertrag“), so sind die nachfolgenden (auch personenbezogenen) Datenverarbeitungen für vorvertragliche Maßnahmen bzw einen späteren Vertragsabschluss mit uns erforderlich und nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO rechtmäßig: (i) Vor- und Nachname, (ii) Geburtsdatum; (iii) Wohnort; (iv) sonstige Melde-/bzw Kontaktadressen; (v) Bankverbindung (bei Bedarf); (vi) Grundbücherliche Auskünfte zur betroffenen Liegenschaft (insbesondere auch über offene Hypotheken am Objekt); (vii) Allgemeine Informationen zum Eigenheim und dem Zustand der Bausubstanz, insbesondere nach Besichtigungen am genannten Objekt (inklusive Fotos, die ausschließlich diese Informationen enthalten). Die genannten Daten sind zur Identifikation und Kontaktaufnahme mit Ihnen als potentiellen Vertragspartner (i bis iv und vi); zur Prüfung des potentiellen Vertragsgegenstands (vi und vii) und zur Durchführung potentieller Zahlungspflichten im Bedarfsfall (v) erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertragsabschluss mit uns stattfinden.

Besichtigungen der betroffenen Liegenschaft erfolgen ausschließlich in Ihrem Beisein bzw im Beisein von Ihnen namhaft gemachter Vertrauenspersonen. Wir werden im Zuge dieser Besichtigung allenfalls Fotos vom Objekt aufnehmen, die ausschließlich den Zustand der Bausubstanz bzw des Eigenheims wiedergeben. Diese Fotos sind für die weitere Vertragserfüllung (insbesondere für die Suche von Interessenten) erforderlich und können weitere Besichtigungstermine durch mögliche Kaufinteressenten obsolet machen.

Soweit wir im Zuge der Besichtigungen Fotos vom Objekt aufnehmen, die auch Rückschlüsse auf personenbezogene Daten von Ihnen und/oder Dritten zulassen, holen wir selbstverständlich vorab eine gültige Einwilligung ein. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen (sh Punkt 8) oder insbesondere von einer Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 Abs 1 lit b DSGVO (etwa durch teilweise Schwärzung von Fotos) abhängig machen.

Zur Erfüllung Ihres Auftrages, ist es auch erforderlich, dass meinwert die oben genannten (personenbezogenen) Daten und Informationen an potentielle Interessenten („Dritte“) weiterleitet; nämlich:

  • mehrwert Immobilien GmbH, Südrandstrasse 2, 2320 Mannswörth, mehrwert@meinwert.at
  • Sonstige potentielle Investoren;

Diese Dritte sind vertraglich und/oder datenschutzrechtlich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des Vermittlungsvertrags bzw aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich möglicherweise außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Unsere Mitarbeiter sind angehalten, Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder zu übermitteln, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder Maßnahmen zu setzen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau einhalten, wozu Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abzuschließen sind. Wir tragen Sorge dafür, dass das europäische Datenschutzniveau und europäische Datensicherheitsstandards gewahrt bleiben.

3.4. Bewerberdaten

Wir erheben Ihre Bewerberdaten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Initiativ- oder
stellenbezogenen Bewerbung per E-Mail, Telefon oder sonstige Kommunikationskanäle angeben. Dabei handelt es sich neben Ihrem Namen, Anrede, Titel, Kontaktdaten um Foto, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Berufserfahrung, angestrebte Beschäftigung, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Führerschein, Geschlecht, Erfahrung und anderweitige freiwillig zur Verfügung gestellten Dokumente wie zB Zeugnisse, Aus- und Fortbildungszertifikate. Ihre Bewerberdaten erheben wir zur Evaluierung und Zuordnung Ihrer Bewerbung sowie zum Abgleich mit offenen Stellen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

  • Sollte kein Dienstverhältnis zustandekommen, werden diese Daten nach spätestens sieben Monaten gelöscht, sofern keine gesonderte Einwilligung zur längeren Evidenzhaltung vorliegt. Bis dahin werden sie zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem GlBG aufbewahrt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
  • Außerdem werden Bewerberdaten zur Planung, Durchführung und Dokumentation interner Revisionsmaßnahmen sowie forensischer Analysen zur Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserung unserer Geschäftsprozesse verarbeitet (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
3.5. Technische Daten (Logfiles)

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, den verwendeten Internetbrowser sowie Ihr Betriebssystem, Ihr Klickverhalten auf der Website, Ihren Internetprovider sowie die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.

Diese Daten werden automatisch bei Ihrer Nutzung unserer Website durch unsere Server generiert und sind erforderlich, damit wir Ihnen die gewünschten Dienste zur Verfügung stellen können. Wir verarbeiten Logfiles daher lediglich, um Ihnen unsere Website und die damit zusammenhängenden Dienste zur Verfügung stellen zu können, um Sie als zugriffsberechtigten Nutzer zu identifizieren, um Webserveranfragen auf unserem Serverpool zu verteilen sowie aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen). Diese Datenverarbeitung ist damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Zurverfügungstellung einer nutzerfreundlichen und sicheren Website erforderlich (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 96 Abs 3 TKG).

3.6. Übermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß auch an externe Erfüllungsgehilfen oder Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

  • an IT-Dienstleister und/oder Anbieter von Datenhosting oder Datenverarbeitung oder ähnlichen Diensten;
  • an sonstige Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (inkl Anbieter von Marketingtools, Marketingagenturen, Kommunikationsdienstleister und Callcenter). Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen, damit wir Ihnen unser Onlineangebot zur Verfügung stellen können. Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger (Verantwortliche);
  • an etwaige Dritte, die an der Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber mitwirken (zB Banken);
  • an sonstige externe Dritte im erforderlichen Ausmaß (zB Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, etc);
  • an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, etc).

Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Wir haben geeignete und angemessene Garantien implementiert, um die Weitergabe Ihrer Daten in das jeweilige Drittland datenschutzkonform auszugestalten. Auf Ihre Anfrage übermitteln wir Ihnen eine Kopie dieser geeigneten Garantien, sofern wir Ihre Daten in Drittländern verarbeiten bzw. verarbeiten lassen.

4. COOKIES

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies, soweit dies technisch für die Nutzung der Website zwingend erforderlich ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir nutzen Cookies dazu, die Website sowie unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Abgesehen von technisch notwendigen Cookies (§ 96 Abs 3 TKG) setzen wir Cookies bei Nutzung unserer Online-Angebote nur auf Basis Ihrer vorherigen aktiven und freiwilligen Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein (§ 96 Abs 3 TKG 2003 iVm Art  6 Abs 1 lit a DSGVO).

Die auf unserer Website gesetzten Cookies lassen sich in drei Kategorien aufteilen:

a) Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. Diese Cookies können daher auch nicht abgewählt werden.

b) Präferenz Cookies ermöglichen es, sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich befinden.

c) Statistik Cookies (Tracking Cookies) helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.

d) Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen und die gegebenenfalls durch Statistik-Cookies (Tracking-Cookies) gesammelten Daten zu verwerten. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

Beim Aufruf unserer Webseite erscheint ein Fenster mit einer kurzen Information, zu welchen Zwecken wir und Drittanbieter Cookies einsetzen möchten („Cookie Banner“). Sie können der Verwendung sämtlicher Cookies zu den im Cookie Banner angeführten Zwecken generell zustimmen, in dem Sie auf den Button „Alle akzeptieren“ klicken. Über den Button „Cookie-Einstellungen“ gelangen Sie zu den Cookie-Einstellungen. Dort können Sie sich nähere Informationen zu den Cookies anzeigen lassen und entweder pro Kategorie (zB „Notwendige Cookies“, „Statistik/Marketing Cookies“) oder überhaupt individuell pro Cookie Ihre Auswahl treffen, ob Sie die entsprechenden Cookies zulassen möchten oder nicht. Abgesehen von den „Notwendigen Cookies“ können Sie alle Cookies einfach abwählen.

Soweit Ihre getroffenen Einstellungen bzw Ihre erteilte freiwillige Einwilligung auch Anbieter umfasst, die Daten in Staaten ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses gem Art 45 Abs 3 DSGVO und ohne geeignete Garantien gem Art 46 DSGVO (wie insbesondere die USA) übermitteln, so gilt Ihre Einwilligung gem Art 49 DSGVO auch hierfür. Es besteht das Risiko, dass Ihre derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstaaten zu Kontroll-und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

4.1 Social Plugins

a) Facebook, LinkedIn

Sofern Sie im Cookie-Banner Ihre entsprechende Einwilligung zu Marketing Cookies erteilt haben, verwendet unsere Website ein Social Plugin von Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 sowie von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, die ein solches Social Plugin enthält, baut Ihr Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen Anbieters auf. Der Inhalt des Social Plugins wird sodann vom jeweiligen Anbieter direkt an Ihr Gerät übermittelt und von diesem in unser Onlineangebot eingebunden. Durch die Einbindung der Social Plugins auf unserer Website erhält der jeweilige Anbieter des sozialen Netzwerks die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Onlineangebotes aufgerufen haben. Sofern Sie beim jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter Ihren Besuch Ihrem konkreten Konto bei der Plattform zuordnen. Wenn Sie mit den Social Plugins interagieren, zum Beispiel den Facebook Like Button betätigen, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt und dort gespeichert. Falls Sie kein Mitglied der sozialen Netzwerke sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass die jeweiligen Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringen und speichern.

Auf Basis dieser Daten über Ihren Besuch unserer Website und Ihre Nutzung unseres Onlineangebots können vom jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks Nutzungsprofile über Sie erstellt werden.

Weitere Informationen über die Datenerhebung und die Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy bzw hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

b) Youtube

Wir setzen auf unseren Internetseiten (Videos) des Videoportals „YouTube“ des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Im Folgenden: „Google“) ein. Die Implementierung erfolgt, um eine reibungslose Integration der Videos und der damit ansprechenden Gestaltung unserer Webseite zu ermöglichen.

Hierbei nutzen wir die von Google zur Verfügung gestellte Option des »erweiterter Datenschutzmodus«. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den Google-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Laut den Angaben von Google werden im »erweiterten Datenschutzmodus« nur dann Ihre Daten – insbesondere welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse – an den YouTube-Server in den USA übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. Durch den Klick auf das Video willigen Sie in diese Übermittlung ein.

Sind Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.

Teilweise werden Informationen an die Muttergesellschaft Google Inc. mit Sitz in den USA, an andere Google-Unternehmen und an externe Partner von Google übermittelt, die sich jeweils außerhalb der Europäischen Union befinden können. Google verwendet dafür von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und verlässt sich auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlüsse bezüglich bestimmter Länder.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit YouTube finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

5. SPEICHERDAUER

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange, als dies für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Darüber hinaus sich wir allenfalls aufgrund entsprechender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen dazu verpflichtet, Ihre Daten länger aufzubewahren.

Aus Gründen der uns treffenden steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre im Zusammenhang mit Angeboten und anschließender Vertragsbeziehung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in der Regel sieben Jahre nach Vertragserfüllung. Ihre im Rahmen von Anfragen übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer von sechs Monaten nach Beantwortung der Anfrage, um auf etwaige Folgefragen reagieren zu können.

Im Falle des vorzeitigen Rücktritts vom Maklervertrag bzw der vorzeitigen Kündigung werden vertraglich zweckgebundene Datenverarbeitungen iSd Punkt 3.3. umgehend beendet bzw eingestellt und nach Interessensabwägung iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO nur auf jenes notwendige (zeitliche und inhaltliche) Ausmaß beschränkt, dass zur Geltendmachung allfälliger Folgeansprüche aus der Vertragsauflösung/dem Nichtzustandekommen unmittelbar erforderlich ist (etwa Kontaktdaten). Nicht mehr unmittelbar erforderliche personenbezogene oder objektbezogene Daten werden sofort gelöscht.

Sofern Sie sich nur für Newsletter und den Erhalt von Werbeinformationen entsprechend angemeldet haben und kein Kunde von uns sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis auf Ihren Widerruf und maximal für drei Jahre.

Zugriffsdaten und Logfiles werden für eine Dauer von maximal 500 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.

Ihre Bewerberdaten bewahren wir, sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, für die Dauer der Beschäftigung auf und speichern sie nach Beendigung Ihrer Anstellung so lange, als gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (grundsätzlich sieben Jahre für alle relevanten Unterlagen im Sinne des § 132 BAO und § 212 UGB) oder solange Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden können (in der Regel 3 Jahre). Personenbezogene Daten, die für die Ausstellung eines Dienstzeugnisses nach § 39 ArbVG, § 1163 ABGB erforderlich sind, werden jedenfalls für die Dauer von 30 Jahren aufbewahrt. Außerdem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Anlassfall auch über die genannten Fristen hinaus, solange Rechtsansprüche aus dem Verhältnis zwischen Ihnen und uns geltend gemacht werden können bzw. bis zur endgültigen Klärung eines konkreten Vorfalles oder Rechtstreits. Diese längere Aufbewahrung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Aufklärung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. DATENSICHERHEIT

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unberechtigter Löschung, Veränderung oder gegen Verlust, Diebstahl und unberechtigte Einsicht, Weitergabe, Reproduktion, Nutzung, Änderung oder Zugriff. Darüber hinaus sind wir und unsere Mitarbeiter zur Einhaltung des Datengeheimnisses und zur Verschwiegenheit angehalten und vertraglich verpflichtet. Ebenso werden unsere Erfüllungsgehilfen und Beauftragten, die zur Erfüllung Ihrer beruflichen Aufgaben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben müssen, Zugriff erhalten und sich denselben Verpflichtungen zur Einhaltung des Datengeheimnisses und zur Verschwiegenheit unterwerfen. Im Falle des Verdachts eines Datenlecks erstatten wir unverzüglich Meldung nach Art 33 und 34 DSGVO.

7. IHRE BETROFFENENRECHTE

Betroffene Personen können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art 15 DSGVO), insbesondere auch über Empfängerkategorien bzw (namentlich bereits bekannte) Empfänger. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art 16 und 17 DSGVO). Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art 17 und 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Art 20 DSGVO). Weiters haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Weiters haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 DSGVO). Ein solcher Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

8. KONTAKT

Bei Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich an uns wenden:

meinwert GmbH
2320 Mannswörth
Südrandstrasse 2
Tel: +43 1/934 65 60
email: office@meinwert.at

Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten können und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, richten Sie bitte die Anfrage unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person sowie mit kurzer Beschreibung über den Umfang der Ausübung Ihrer oben aufgelisteten Betroffenenrechte.

Stand November 2021